物理与电子科学学院
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物电学院团委学生会各部门工作职责
2014-09-12 17:44 xwc  审核人:   (点击次数:)

 

学生会主席主要负责:

1、 各学院团委学生会主席团成员在职期间都是作为学校学生会委员对校学生会各项活动给予建议和意见;

2、 全面负责学院学生会工作,团结全体成员,调动各部门干事积极性,共同完成学生会任务;

3、 负责同各兄弟学院的联系接洽;

4、 统调各校区间学生会活动情况;

5、 策定活动方案各项内容的实施并交予团委老师审批;

6、 了解、协调并监督分管职责部门(办公室、学习实践部、文艺部、体育部、活动策划部)活动落实情况;

7、 主持召开学生工作会议,布置工作任务,检查工作完成情况,总结工作。

 

主席团职责

物理与电子科学学院学生会主席团是由学生会主席、副主席、团委副书记、青分会会长、副会长五人组成,协助系办老师搞好学生日常管理和各项事务工作,督促检查各项工作的落实情况,协调各部工作,监督、检查学生会各项决议和决定的落实情况。

主席团主要职能

1、传达、落实系办的有关指示和建议,根据系办工作精神,在广泛听取各部门意见的基础上制定学期工作计划,并检查、督促各项计划、制度等的实施。

2、定期召开内部会议,把握学生会工作方向,确定阶段性工作目标和重点,及时了解各项工作进程,帮助、督促并监督各部门顺利开展工作,利用座谈等方式关心各部门的思想、学习、生活情况,经常向上级部门领导汇报学生会工作情况。

3、抓好学生会干部的思想建设、素质培训,利用例会等机会加强对学生会干部的政治思想教育,提高各部成员的工作责任心,协调各部门工作,并能严格按《考核细则》对学生干部进行考核。指导各部门工作,主动帮助他们总结工作经验,克服工作困难,提高工作效率。

4、处理学生会内部的日常事务,制定学生会各项规章制度(考核、奖惩、管理)。

5、在新一届学生会干部的换届选举工作中,协调好各部门的交接工作,认真指导新成员工作,保证学生会工作能有条不紊地开展下去。

6、及时、高质量、有效地处理各种突发事件,遇到紧急情况及时向上级汇报

7、做好期末学生会成员评比工作,给各部做工作鉴定,进行工作考核,并做好学年度的总结和表彰工作。

 

办公室工作职责

1、每次开会要做好会议记录(会议时间、地点、内容、),统计好每个成员的出席情况并及时报告主席团;

2、对待工作要加强仔细程度,及时上传下达,将信息传递给每一位学生会成员;

3、制作学生会的通讯录,若有人员流动,及时修改;

4、负责各类档案的建立及学生会物资的管理;

5、每个学期安排办公室值班表及值班制度;

6、在开展各项学生会活动,特别是大型活动如迎新晚会、毕业晚会时,要配合各部门做好各项工作。

7、做好每个学期学院活动开展、获校级奖励以上奖励、各班开展的活动、各班获奖情况的统计工作,制表统计上交。

 

组织部工作计划

在总结上一学年的工作的得失后,我们将新学期的工作计划如下:

1、 配合其他部门完成好这学期每月的主题活动,如四月的“光盘行动,我在坚持”等。在各个活动中我们部门要提前做好准备工作,做好各个活动的文件宣传工作,使各班的班委得以提前得知活动情况。

2、 做好每季度团费的收缴。

3、 做好对花溪校区分会组织部的沟通交流。指导他们的工作,不断提升他们的工作素质和水平。并加强两个校区的交流,使得一些活动可以更快、更好地完成。

4、 做好办公室的值班制度,严格遵守值班制度。

5、 总结前几次晚会的布场经验,做好毕业晚会的布场,和催场的安排工作。

 

宣传部职责

 

宣传部的工作一般是展板、海报、横幅及工作简报的制作;为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传、记录和采集照片,并随时关注学院微博动态,及时广泛宣传。
1
、为每次活动提供更加专业化的策划、建议和服务;
2
、运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念;
3
、为全院学生第一时间传递学校及学院发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议
4
、与其他部门共同开展内部建设活动,并对院系宣传工作进行监督;
5
、定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;6、结合重大纪念日、节日进行相关宣传活动

7、及时将学院、学生会通知、通报以及检查(抽查)和比赛结果进行抄写、公布

8、负责学生会举办各项集体活动的摄影(DV)工作

9、做好运动会等大型活动中各种宣传稿件的统计工作。

10、认真完成每月的工作简报、工作展板的制作。

11、加强与各院级组织宣传部、各系学生会宣传部之间的工作联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性。

12、协助学生会其他部门开展工作。

 

2013年度宣传部的主要工作(4月份以后):

1、 花溪校区宣传部交流会。

2、     花溪校区“一院一特色”活动;主要是协助分会宣传部成员做好相关工作。

3、     文明岗监督“光盘行动,我们在坚持”;主要是制作宣传海报。

  4、“走 进食堂、体验生活”;主要是宣传,制作海报。

5 09级毕业晚会策划,协助文艺部号召学生积极参与创新节目排练并提供必要帮助。

6、 9月份搬花溪(初步计划),故要合理做好前期宣传工作。

 

文艺部本职工作

1、 在各项文艺活动中做到提前准备,明确活动意义,认真部署;

2、 在迎新晚会,毕业晚会等重大活动中要起到带头作用,带动整个班级,学院的积极性,能让同学们有团结的意识;

3、 平时要建立友好的人际关系,以便于在开展活动中能够比较顺利;

4、 与其他各部门主动积极沟通,配合做好各项活动;

5、 在活动的开展过程中要有随机应变的能力,处理突发事件;

6、 平时要积累文艺素材,挖掘多才多艺的人才。

 

体育部一年常规活动清单

上半年:

9月初——9月中旬:写好部门工作计划—含策划书、个人工作计划

9月中旬——9月下旬:军训征文比赛等工作、招新工作

10月中旬——11月初:筹备校运会、配合自律部工作

11月初——11月下旬:组织参加校运会

12月初——12月中旬:做好部门工作总结、个人工作总结

下半年:

3月初——3月下旬:写好部门工作计划—含策划书、个人工作计划

4月初——4月下旬: 筹备五·四阳光体育比赛工作

5月中旬——5月下旬:开展五·四阳光体育比赛

                     组织参加定点投篮比赛、趣味体育比赛

体育征文比赛等

5月下旬——6月初:筹备两年一届的阳光杯(两年一次,即2014有一次)

6月中旬——6月下旬:组织好阳光杯比赛活动

6月下旬——7月初:做好部门工作总结、个人工作总结

 

生活部工作计划要点

时间

工作内容

每周

每班的物理楼的卫生打扫安排

每周

记录每班的考勤

三月下旬到六月上旬

以宿舍卫生为重点宿舍评比

四月下旬

以五一劳动节为主题的墙刊比赛,光盘行动安排

五月中旬

配合文艺部做好毕业晚会

六月中旬

算出宿舍的评比结果

七月上旬

召开部门会议,对本学期的工作进行终结,对下学期的工作进行计划

待定

食堂文明监督

待定

负责购买学院举行活动所需物品和做好后勤工作

 

青分会职责

1、立足校园、面向社会,适应社会主义市场竞争发展的需要,推动青年志愿者服务体系和多层次是;社会保障制度的建立和完善,组织青年志愿者参加社会各项活动,培养青年大学生的社会责任感和历史使命感。培养和加强青年大学生的公民意识,奉献精神和服务能力,促进青年一代的健康成长,充分调动青年大学生为祖国、为人民、为社会服务的热情,在活动中锻炼青年大学生的各项技能。

2、积极配合学校组织开展的暑假大学生青年志愿者文化卫生“三下乡”社会实践和青年志愿者进社区活动,为城镇发展,社区建设,学校扩建,抢险救灾,扶贫帮困以及社会大型公益活动等事业提供广泛的志愿服务。

3、畏惧有特殊困难及需要帮助的社会成员(尤其是身边的特困大学生)提供服务,倡导良好的社会风气,成为先进文化的传播者。

4、加强与其他学院的青年志愿者分会之间和其他社团的沟通。联系并联合开展有益于社会和学校的公益活动,扩大志愿者的影响力。

5、结合本院和学校的自身特色,切实开展志愿者服务活动,加强校园文明建设。

6、引导广大学生努力学习科学知识,了解历史,展望未来和树立正确的世界观、人生观、价值观,为广大青年学生的成长拓展新的领域,培养一大批德、智、体全面发展,综合素质高的社会主义接班人。

 

学习实践部职务

1、监督各班和学生会各成员的学习情况,要考试时提醒同学复习。

2、保管每次做活动的策划书。

3、抽查各班的考勤,确保所有同学都到教室上课。

4、按时收集同学参赛作品上交。如“职业生涯规划书”。

5、每个学期筹备一次丰富同学生活活动,提高个人技能。如辩论赛,教学技能大赛。

6、帮助那些对科研有兴趣的同学,尽量为他们寻找资源。

7、关注同学们在学习生活中遇到的问题,并帮助解决。

 

技术咨询部职责

一、技术咨询部现间段情况分析。

    1 、人员分配问题:我部门现在共有9人,其中部长1 人,副部长1 人,干事7 人。从大三挂职3人,剩下6人中有3人到花溪校区,3人到宝山校区。
    2
技术力量问题:由于大三师兄刚挂职,我部人员力量减少,           再由校区的分散,花溪的干事技术问题得不到指导,技术上或多或少有些不成熟,宝山这边就只有我们3个与其他各部门加强合作共同完成任务。

二、本学期工作计划。
    1
召开几次部门会议,明确本学年计划与任务,提出工作要求及部门的各项工作职责,使部门内部紧密的团结在一起,积极配合学生会其他各部门的工作,努力提高部门内每一个人的技术水平。
    2
抽时间过花溪,跟其他部员加强工作交流和工作交接。
    3
本学期有几次大型的晚会,就拿毕业晚会来说,我们加紧跟其他部门交流,弄清节目,打好节目单、喷绘好宣传板、编辑好背景音频和视频、准备好拍照等等。
    4
积极处理学院与学生会交给的任务,主动完成学院与学生会该要完成的一切工作,提高我学院学生会在学校工作中的知名度。
    5
积极配合其他各个部门的工作,使学生会的服务工作做得更好!
    6
组织一次或几次关于技术相关的活动,加深部门的团结,扩大部门对社会的认识,对生活憧憬,也让我院全体学生对技术方面的认识、同时也培养我院学生对技术方面的兴趣爱好

 

信息通讯部工作职能:

1把团委学生会的活动及工作开展情况准确及时地进行新闻报道,收集、整理信息,通过校团学快讯、学院微博等媒体,把组织撰写出的新闻通讯稿件及图片资料及时地对外进行宣传报道;

2做好我院的通讯工作,及时收发我院老师及学生的邮件;

3每月把当月的通讯稿进行汇总并编制成学院工作简报,发放给同学传阅以了解学院工作情况;

4积极鼓励学生干部或自行开展一些课外活动,提高广大同学的写作兴趣和水平;

5协助其他各部门开展好学生会工作。

 

 

 

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